Notre Kit Relation : les modèles utiles pour gérer le quotidien

En tant que particulier employeur, tout au long de la relation vous aurez des démarches administratives à accomplir. Avec les bon outils, c’est plus simple !

Publié le 28/05/2019 | Modifié le 14/03/2022

Tout au long de la relation, soyez équipé !

Joséphine : « Ma salariée ne veut plus travailler les vendredis. Si je refuse et qu’elle ne vient quand même pas, que puis-je faire ? Et si j’accepte de modifier le contrat, comment procéder ? »

 

Une modification des conditions de travail, une absence, une faute que vous souhaitez sanctionner … ça peut arriver. Nous vous fournissons les bons modèles de courriers pour agir et réagir. Au cours de la relation contractuelle, plusieurs évènements peuvent intervenir

Vos besoins peuvent évoluer

Employeur d’un garde d’enfants à domicile ou d’un assistant maternel des changements se profilent quand vos enfants grandissent. Votre niveau d’autonomie va déterminer l’accompagnement demandé à un assistant de vie et sa durée du travail chaque semaine. La taille de votre logement et la composition de votre foyer influent sur les conditions de travail de l’employé familial qui travaille chez vous.

Le contrat doit correspondre à votre réalité, à vos besoins. Même après la signature du contrat initial, il vous est donc possible de proposer une modification des conditions de travail au salarié.

Pour connaître la procédure, lisez nos pages sur ce sujet : Salarié à domicile Assistant maternel

 

Pour vous aider dans ces démarches nous vous proposons :

  • Un modèle de proposition de modification du contrat qui vient préciser les changements souhaités et fixer le délai de réflexion laissé au salarié.
  • Un modèle d’avenant au contrat de travail à signer si le salarié accepte les modifications proposées.

 

Salarié à domicile Assistant maternel

Vous passez à la version + du Cesu ou de Pajemploi

Si vous souhaitez utiliser le dispositif Cesu + ou Pajemploi +, vous devez signer avec votre salarié une attestation d’adhésion à ce dispositif. Un modèle est disponible :

Le salarié est malade

Le salarié qui travaille chez vous ou l’assistant maternel de vos enfants vous informe qu’il est en arrêt maladie. Remplissez au plus vite une attestation de salaire, après avoir reçu son certificat médical.

Si l’arrêt de travail est prescrit pour un accident du travail :

Si l’arrêt mentionne une maladie professionnelle, utilisez également cette attestation de salaire.

Le salarié est absent sans raison apparente

Le salarié qui travaille chez vous, n’est pas venu sans prévenir ? L’assistant maternel a refusé d’accueillir votre enfant ?

En tant qu’employeur vous avez le droit de lui demander des explications et un justificatif d’absence.

Pour cela utilisez notre modèle de mise en demeure de justification d’absence adapté à l’emploi du salarié :

 

Salarié à domicile Assistant maternel

Le salarié a commis une faute

La qualité d’employeur vous dote d’un pouvoir disciplinaire à l’égard du salarié. Face à un litige, si le dialogue vous est toujours conseillé, il est des situations où une réaction plus importante peut être pertinente.

Vous pouvez faire un simple rappel à l’ordre. Ce n’est pas une sanction mais cela vous permet de mettre par écrit ce qui vous a déplu dans le comportement ou le discours de votre salarié pour que cela ne se reproduise plus.

Si le comportement du salarié est fautif, un avertissement peut lui être donné.

Nous vous proposons un modèle, car vous accompagner, c’est aussi vous aider face à ces situations :

 

Salarié à domicile Assistant maternel

 

 

Retrouvez ici, dans l’avenant n°1 à la convention collective, les modèles paritaires sur la gestion de la relation de travail.

  • Que vous embauchiez un salarié du particulier employeur ou un assistant maternel:
    • Fiche pédagogique relative au décompte des congés payés ;
    • Fiche pédagogique sur l’ancienneté et les périodes prises en compte et exclues du calcul.

 

  • Si vous embauchez un assistant maternel :
    • Modèle de fiche mensuelle de suivi.

 

  • Si vous embauchez un salarié à domicile :
    • Modèle de carnet de transmission ;
    • Modèle de fiche mensuelle de suivi en cas de durée de travail irrégulière ;
    • Fiche pédagogique relative à la distinction entre la présence responsable et la présence de nuit ;
    • Fiche pédagogique relative à la déduction des périodes d’absence du particulier employeur.

 

Pour aller plus loin ...

Il existe des outils pour vous aider à être particulier employeur.

Pour mettre en place une relation harmonieuse avec votre salarié, Cadre de vies présente des méthodes éprouvées et des témoignages de particuliers employeurs.

Pour faciliter l’embauche d’un salarié, des vidéos, des exercices, des fiches outils, vous attendent !

 

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